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上海市徐汇区业余大学教学委托班教务管理会议简报

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2008年12月18日,徐汇业大教务处在青浦组织召开了关于徐汇区业余大学教学委托班的教学教务管理会议.徐汇业大教务处主任张老师主持会议,青浦、周浦、芦潮港、泗泾、九亭、佘山等各教学委托班十余位老师参加了此次会议,并作了工作交流。
会议开始之前,首先下发了本次会议的各类材料,包括《徐汇区业余大学2008学年第二学期教学委托班学生座谈会小结》、2009学年第一学期校历、2009级新生信息卡、2009级各专业教学计划、各教学委托班2009级新生名单等。接着会议正式开始,此次会议共四项议程,首先,教务处张主任汇报了十一月份的工作情况,主要包括了十一月份各教学委托班开展的学生座谈会情况的总结与反馈及发放给外聘教师的书面出卷要求的落实情况等。
第二项议程,由青浦教学委托班的王校长为我们介绍了他们学校的毕业生工作情况和经验。例如:对于毕业班学生最后一学期的整体工作安排;如何做好毕业生的成绩核对、重修、补考等教学工作等。并重点谈了毕业论文设计的重要性及对学生今后发展的益处,在论文辅导工作中严把三大关即1、认真制定论文辅导计划;2、在论文辅导过程中,要求辅导老师对学生严格执行论文辅导计划;3、论文答辩环节,要求学生认真答辩,正确对待。
第三项议程,由教务处张主任布署十二月份工作及新生入学工作,主要内容有:1、关于期终考试的考务工作,如考场安排,试卷情况,取消考试名单等须尽早网上传送或由唐老师带回校本部;2、根据下发的2009学年度第一学期校历及各年级、专业教学计划,拟定下学期课表;3、对于09级新生,各教学委托班须进行学生信息核对并让其认真填写新生信息卡;4、关于收费及发票的申领、上交等财务工作作补充和强调。
第四项议程,由教务处聂老师对毕业生材料的填写及收集汇总作具体说明,主要内容有:1毕业生照片的粘贴要求;2学生成绩汇总表须一式三份,且不能复印;3毕业生论文上交的要求;4毕业生最后上交的材料必须包括学生信息卡、毕业生登记表、学藉卡、毕业论文。另外,聂老师还与各教学委托班核实了本学期所上交的材料,对于还未上交的材料,请各教学委托班负责人尽快上交。
会议最后,各教学委托班之间、教学委托班与徐汇业大教务处之间都作了工作交流,之后会议圆满结束。
 
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